اعمل بذكاء وليس بجهد ،،،

اعمل بذكاء وليس بجهد ،،،

كم منا من أغرق بمهام متنوعة يجتهد في انجزها بنفسه بالرغم من وجود تقنيات تساعد في إنجاز المهمة و تحقيق الأهداف في وقت أقل

لتحقيق هذه المقولة لابد أن تجمع بين عدة مهارات منها إدارة الوقت و تحديد أولوية المهام ثم التركز على الأهم منها و التدرج الى أقلها أهمية ثم توظيف التقنية في أتمتة المهام المتنوعة حيث تكون المخرجات ذات جودة و تستغرق وقت اقل

هنا يأتي دور استخدام أدوات الذكاء الصناعي المختلفة، سنتطرق في هذا المقال عن استخدام المساعد الشخصي من شركة مايكروسوفت كوبايلت Copilot و الذي يعتمد على تقنية الذكاء الصناعي AI و تجده مدمجا مع حزمة برامج الأوفيس Microsoft office و الذي يساعدك في تحويل أفكارك إلى نصوص أو بيانات أو عروض تقديمية في ثوان معدودة

سنذكر بعض الأمثلة في أشهر برامج الأوفيس:

برنامج الوورد Word :

يساهم في صياغة التقرير أو رسالة بمجرد إعطاءه الأفكار الرئيسية و بعض المعلومات

اذا كان لديك مستندات طويلة و معقدة تحتاج إلى تلخيصها إلى نقاط

تحسين أسلوب أو نبرة الكتابة مثل تحويل النص المكتوب إلى نص رسمي و احترافي أكثر مع المساعدة في تصحيح أدق للأخطاء الإملائية

 تحويل النص العادي إلى نص منسق و واضح

برنامج الأكسل Excel :

تحليل البيانات حسب الجداول الموجودة مثل طرح أسئلة " ماهي نسب المبيعات لشهر مايو؟ " "ما هو المنتج الأكثر مبيعاً؟"

أنشاء المعادلات حيث تكتب نص وصف المعادلة الحسابية و يقوم المساعد كوبايلت بصياغة المعادلة

التنسيق و الفرز حيث تقوم بتصفية البيانات حسب الشروط المرغوبة أو تنسيق الخلية بناء على شرط ما

أنشاء رسوم بيانية بنقرة واحدة

برنامج الباوربوينت Powerpoint :

تزود المساعد كوبايلت بمستند ثم تطلب منه أعداد الشرائح التقديمية بشكل منسق و جميل

تصميم الشرائح بناء على طلبك

تلخيص العروض التقديمية

تنسيق المحتوى حيث يمكنك إعادة تنظيم الصور او الجداول و النصوص داخل الشريحة مع إضافة الحركات المخصصة

برنامج إدارة البريد الإلكتروني Outlook:

كل موظف يبدأ نهاره بالتحقق من بريده الإلكتروني و الذي يحتوى العديد من المهام فيساعد كوبايلت بإدارة بريد الإلكتروني بذكاء و اقل جهد نذكر بعض الأمثلة:

صياغة رسائل البريد الإلكتروني بشكل سريع و احترافي و تعديل نبرة الحديث باختيارك هل تريده حماسي او رسمي حسب الشخص المرسل إلية

تلخيص رسالة بريد إلكتروني طويلة لتحديد المطلوب منها 

التدريب و التوجيه Coaching يمكن عرض رسالتك و يقوم كوبايلت بتحديد النص الذي يحتاج إلى إعادة صياغة بناء على هدفك من الرسالة

 برنامج Microsoft Teams :

تلخيص الاجتماعات اذا فعلت الميزة ممكن يلخص لك ما دار في الاجتماع من الأمثلة:

"ما هي أبرز 3 أفكار تم طرحها للتسويق في رمضان حتى الآن؟"

"هل هناك أي نقاط اختلف عليها الحاضرون؟ أظهرها في جدول."

"ما هي المهام التي كلف بها المدير (خالد) الموظفة (ريم)؟"

المساهمة في كتابة محضر الاجتماع

تلخيص محادثات القنوات و عادة تحوي العديد من الرسائل، مثال اكتب الأمر التالي "لخص لي ما حدث في هذا الشات خلال آخر ساعتين في نقاط"

التحضير للاجتماع القادم، مثال " أنا عندي اجتماع قادم مع فريق المبيعات، لخص لي آخر التحديثات والمستندات المشتركة بيننا والمشاكل المعلقة التي تمت مناقشتها في الشات الأسبوع الماضي لكي أطرحها في الاجتماع"

و ما ذكرناه مجرد امثله هناك تجارب اكثر تخصصا بناء على ما تقوم بعمله و تريد إنتاجه عبر باقة برامج الأوفيس

لتستمع بتجربة المساعد الشخصي كوبايلت يمكنك شراء المفتاح الأصلي لرخصة برنامج الأوفيس 365

      لمزيد من المعلومات اضغط هنا